Assistante de Direction – Casablanca
Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à:
Préparation des instances et de la documentation interne et externe:
-Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance: support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux…;
-Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité;
-Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions;
-Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.
Gestion administrative et assistanat:
-Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …);
-Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …);
-Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions, …);
-Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale;
-Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale;
-Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées
-Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux
-Classer et archiver la documentation.
Profil recherché:
-Formation de niveau Bac+4/5 en gestion;
-Expérience exigée entre 4 et 6 ans;
-Bonne présentation;
-Maîtrise des outils de bureautique;
-Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous;
-Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …);
-Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité;
-Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).
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Chargé de Gestion – Agadir
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Opérations et fonctionnellement au Responsable de la Succursale d’Agadir, vos principales missions consisteront en:
- Traitement des demandes de financement
Assurer la réalisation des différents contrôles nécessaires à la pré-validation du dossier de crédit:
-Contrôler la demande de financement;
-Vérifier la conformité et la véracité des documents remis par le client;
-Vérifier les conditions de crédit, les encours du client et l’état d’avancement des travaux;
-Traiter la demande de financement sur le système d’information;
-Renseigner la check-list des points de vérification sur le système d’information;
-Veiller au respect des délais d’exécution;
-Initier une procédure de dérogation en collaboration avec le chargé d’affaires;
-Assurer le calcul du droit de tirage, éditer et signer les bordereaux de tirage;
-Assurer le traitement des opérations liées au renouvellement des avances;
-Assurer l’apurement des avances en assurant le classement des avis d’opérés et des justificatifs de traitement;
-Établir la lettre d’engagement dans le cas du crédit documentaire.
- Traitement des demandes de cautions:
-Assurer le contrôle et le traitement des demandes de cautions administratives;
-Éditer les actes de cautions;
-Assurer le contrôle et le traitement des mainlevées sur les cautions;
-Assurer le classement et l’archivage des justificatifs de délivrance de caution et de traitement des avances en ASMN.
- Traitement des nantissements:
-Assurer la vérification et l’étude des exemplaires uniques;
-Établir les actes de nantissement;
-Assurer la préparation et l’envoi du pli de signification au comptable assignataire;
-Assurer le suivi de la signification des marchés;
-Établir un état mensuel de suivi des significations;
-Assurer le contrôle des accusés de réception des nantissements.
-Tenir soigneusement des dossiers clients (documents, factures, décomptes) et assurer leur archivage et leur numérisation;
-Assurer, le cas échéant, la réception des appels, des visiteurs et gérer le courrier entrant et sortant;
-Assurer le respect des procédures relatives au système de management de la qualité (SMQ) et participer à son amélioration.
Profil recherché:
-Formation de niveau Bac+3 / 4 en Économie / Finance / Comptabilité;
-Expérience professionnelle requise: Minimum 1 an;
-Connaissance des produits et des techniques d’exploitation bancaire destinés à l’entreprise;
-Élaboration et analyse de reporting;
-Classement, référencement et archivage de documents;
-Rigueur, organisation, gestion des priorités, orientation résultat;
-Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office.
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Chargé Suivi des Engagements (H/F) – Casablanca
Rattaché(e) au Responsable entité des engagements, vos principales missions consisteront à:
Suivi des engagements:
- Assurer le suivi des marchés nantis porteurs d’engagements à travers des prises de contact continues avec les administrations concernées, soit par appels téléphoniques ou déplacements;
- Assurer le suivi et le recouvrement des avances sur droits constatés;
- Assurer le suivi des avances pré-facturation et facturation à travers l’identification des tirages non relayés afin de prendre les dispositions nécessaires;
- Assurer le suivi des restitutions du cautionnement administratif;
- Participer à la préparation du comité de veille et du comité watch-list;
- Identifier et détecter les alertes relatives à l’exécution des marchés et en tenir informer sa hiérarchie et les structures concernées (Opérations, réseau…);
- Assurer le suivi des alertes et proposition de solutions;
- Saisir sur SI les informations recueillies sur les marchés;
- Établissement des écrits adressés aux donneurs d’ordres;
- Assurer le recueil des informations sur le déroulement des marchés lors des renouvellements;
- Assurer l’analyse et le traitement des fiches de dérogation à travers l’analyse de l’encours du client.
Reporting
- Assurer la mise à jour des black-lists des entreprises;
- Assurer la préparation périodique des PV de prorogation des opérations de crédit;
- Élaborer les reportings relatifs au suivi des engagements;
- Préparer le reporting des confirmations;
- Préparer les reportings liés à l’activité du suivi des engagements;
- Assurer le classement et l’archivage de l’entité.
Profil recherché:
- Formation de niveau Bac+4/5 en audit – finance;
- Première expérience de préférence dans le secteur bancaire;
- Connaissance souhaitable de la législation des marchés publics;
- Connaissance des produits et des techniques d’exploitation bancaire destinés à l’entreprise;
- Élaboration et analyse de reporting;
- Classement, référencement et archivage de documents;
- Rigueur et organisation;
- Esprit d’initiative et de synthèse.
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Chargé d’études et développement SI – Casablanca
Rattaché(e) au responsable de la DOSI, vos principales missions consisteront en:
Conception et développement des projets informatiques:
-Assurer l’analyse et l’identification des besoins en développement ou évolution des applications auprès des entités métier
-Assurer la réalisation des études techniques
-Réaliser les études d’opportunité et faisabilité
-Elaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour le développement (interne ou externe) ou l’acquisition de solutions informatiques
-Elaborer les cahiers de prescriptions spéciales (CPS) en cas de sous-traitance ou d’acquisition
-Organiser et planifier la mise en œuvre des projets de développement informatique (planification, budgets, risques, qualité etc.)
-Assurer le développement des applicatifs, en collaboration avec les prestataires SI (en cas de besoin)
-Assurer la qualité du code et le respect des normes de développement
-Veiller à la conformité des fonctionnalités SI aux besoins identifiés
-Participer à la définition des normes et procédures de développement et veiller à leur respect
-Elaborer le reporting pour le suivi d’avancement des travaux de développement
Gestion des tests et du déploiement:
-Elaborer les plans de recette et organiser les tests
-Assister les structures métier à l’élaboration des scénarios de tests
-Coordonner le déploiement des applications et veiller au traitement de tout incident lors du lancement
-Participer au déploiement des applications et aux opérations de conduite de changement et d’appropriation des nouvelles solutions par les utilisateurs
-Assurer la rédaction de la documentation technique (configuration, manuels d’utilisation, supports de formation…)
-Garantir un support de qualité aux entités métier dans le déploiement des applicatifs
Maintenance évolutive et corrective des systèmes d’information:
-Participer au diagnostic des défauts des applications en exploitation et procéder à leur correction
-Assurer le traitement des incidents informatiques par la proposition des actions correctives et préventives dans les meilleurs délais
-Assurer l’évolution des applications en fonction des nouveaux besoins
-Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché.
Documentation du système d’information:
-Rédiger les documents qui correspondent à chaque étape du projet: spécification fonctionnelle, scénarios des tests, PV de recette, document de demande de changement, manuel d’utilisation, etc.
-Décrire les activités qui se renouvellent de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle: vérification des serveurs, sauvegarde, traitement automatique, etc.
Rédiger la documentation fonctionnelle et technique pour chaque application. (processus métier, architecture applicative, etc.).
Profil recherché:
- Diplômé de Grande Ecole d’Ingénieur en Informatique;
- Formation universitaire ou équivalent de niveau Bac+5 en Développement SI;
- Disposant d’une expérience professionnelle de 1 an minimum et 4 ans maximum en informatique;
- Forte orientation client interne, travail en équipe et bonne aisance relationnelle;
- Disponibilité, rigueur, sens de la négociation et de l’organisation;
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Responsable Audit Interne – Casablanca
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions consisteront à:
-Établir des plans d’audit triennaux;
-Planifier et conduire des missions d’audit;
-Élaborer des rapports d’audit;
-Proposer les ajustements et actions correctives auprès des entités auditées et en assurer leur suivi;
-Veiller à l’évaluation du système de contrôle interne de Finéa et à son amélioration de manière continue;
-Veiller au respect des normes de déontologie et de compétence des auditeurs et s’assurer du respect des normes lors de la réalisation des missions d’audit;
-Assurer le secrétariat du comité d’audit et des risques;
-Établir le rapport sur les activités de contrôle interne à adresser au régulateur;
-Élaborer les reporting d’audit intra-filière à adresser à la Direction Audit et Inspection Groupe.
Profil recherché:
-Formation universitaire ou équivalent de niveau Bac+5 en audit et/ou en finance;
-Disposant de minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un organisme financier et/ou secteur bancaire;
-Maîtrise des techniques et des normes d’audit;
-Maîtrise des techniques comptables et financières;
-Capacité d’analyser et d’apprécier des procédures;
-Capacité d’identifier des risques et de proposer des actions pour leur atténuation;
-Grande capacité d’observation, d’analyse et de synthèse;
-Capacité de formulation des recommandations SMART;
-Aisance rédactionnelle;
-Sens de l’éthique et de la confidentialité;
