Finéa Groupe CDG recrute une Assistante de Direction au niveau de son siège à Casablanca.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à:
Préparation des instances et de la documentation interne et externe:
-Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de
gouvernance: support, reprographie, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux…;
-Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de
présentation et de confidentialité;
-Assurer la consolidation des reporting provenant des Pôles et des Directions;
-Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la Direction Générale.
Gestion administrative et assistanat:
-Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances,…);
-Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur Général (planification de
rendez-vous externes, réunions internes, événements…);
-Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général (logistique, frais de missions,…);
-Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale;
-Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale;
-Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées;
-Assurer l’approvisionnement en fourniture de la Direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux;
-Classer et archiver la documentation.
Profil recherché:
-Formation de niveau Bac+3/5 en gestion;
-Expérience exigée entre 4 et 6 ans;
-Bonne présentation;
-Maîtrise des outils de bureautique;
-Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous;
-Capacité à gérer les interfaces (téléphonique, mail en direct, …);
-Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité;
-Aisance dans la communication écrite et orale (français et arabe).
Tout collaborateur intéressé par ce poste est invité à communiquer son dossier de candidature (Lettre de motivation + CV récent) directement à l’adresse suivante: [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28/01/2022.
NB: 1 Poste basé à Casablanca.
